嘉峪关市以加强日常管理、设施建设、制度建设和队伍建设为抓手，不断强化干部人事档案管理，切实提升档案管理工作水平，使干部档案更好地为组织人事工作服务。

严格收集整理，实现档案管理规范化。按照干部管理权限，定期清点干部档案，及时催缴接收党群部门一般干部档案142卷，清退转递退休、免职、辞职等在库干部档案77卷。在干部档案材料的收集整理工作中，严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》和《干部档案整理工作细则》要求，规范材料清查、收集、鉴别、分类、整理、装订等环节操作，做到材料齐全、信息真实、分类准确、排列有序、目录清晰、装订整齐、美观整洁，不断提升档案管理质量。

加强硬件建设，实现档案室建设标准化。参照中组部、省委组织部档案室建设标准，按照“安全、实用、智能、节约”和档案管理“十防”要求，以现代化信息技术为核心，发挥物联网技术纽带作用，充分整合档案管理系统、库房管理系统、防盗系统、环境检测调节、门禁控制系统、灭火系统等库房环境安全设施设备，建设档案室、阅档室、办公室“三室”分开，达到现代化、科学化、标准化管理标准的智能档案室。目前，档案室已基本建成，正进行试运行和软件调试工作。

健全完善制度，实现日常管理科学化。结合工作实际，认真分析研究，制定档案查(借)阅制度、档案库房管理制度、转递制度、保密制度、管理人员职责、档案材料归档制度、档案接收标准等7项制度，确保档案材料的收集归档、查借阅、转递接收等日常业务工作有章可循、有据可依。为确保制度落到实处，建立干部档案转出、接收、查阅等工作台账，各种登记表册齐全、记载详实，确保日常管理无漏洞。凡查、借阅必须严格履行审批手续，未经批准一律不准提供档案信息，坚决维护制度的严肃性和权威性。

强化队伍建设，实现人员配备专职化。多方积极沟通协调，成立了组织部信息管理科，并配齐专职工作人员；根据工作需要，在管档较多的市人社局、市教育局成立了专职管档科室，在市卫计委、市公安局分别增加专职管档人员。目前，所有管档机构及人员配备齐全，已经形成了一支固定的专职管档干部队伍，由组织部对管档干部进行实时更新备案，确保专人专岗专管。通过发放《干部人事档案业务培训资料》、《干部任免审批表制作规范》等学习材料，开展集中业务培训和分层次以干代训，提升全市管档干部业务水平，确保管档队伍素质过硬、能力到位，为全市干部人事档案管理工作及专项审核工作筑牢了基础。

 

来源：甘肃组工网