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他山之石

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酒泉:严格三项措施确保干部档案信息准确安全

来源: 作者:: 阅读: 时间:2016-6-8

酒泉市在干部档案专项审核工作结束之后,严格档案的接收、管理和使用,加强干部档案日常管理,确保干部档案信息准确、安全。

严格档案审核接收。由专职档案工作人员对新接收的领导干部档案进行“三龄两历一身份”等信息的严格审核,并对照档案逐项填写《酒泉市干部人事档案审核验收评分表》,办理调动的干部档案由档案信息管理办公室向公务员管理科出具审核意见回执单,并签署审核意见,做好接收审核登记。同时,针对特殊时段进行重点材料收集。比如,针对首次参保信息采集、职级并行、任前审核等工作,及时建立档案缺失材料登记表,主动与有关单位和科室联系,催转相关缺失材料,确保重要材料信息及时归档。目前,首次参保信息采集涉及市委组织部管理的115个机关事业单位1600余名在职人员的参保信息已全部审核完毕,清理出的相关缺失材料均已归档。

严格档案查阅转递。严格干部档案查借阅制度,要求查(借)阅档案的单位必须持有党委介绍信和主管领导签字的《干部档案查(借)阅审批表》,写明借阅理由,内容填写规范。对查借阅手续不齐全或者不遵守查借阅规定的单位一律不予提供查借阅服务。同时加强工作纪律,要求借阅档案的单位要严格保密,妥善保存,对借出的档案进行封装,确保档案的绝对安全并限期归还,借阅档案归还后再次进行审核验收后方可入库。对转出的档案严格履行转出手续,每册档案转出前,再次对档案进行重新审核,保证转出的档案信息准确,材料完整。同时做好转出登记,并要求专人负责,保证干部档案的规范性。

严格干部信息更新。以干部人事档案专项审核工作为契机,抽调专项审核的3名工作人员集中进行领导干部信息系统的更新维护工作,做到档案材料与信息系统的“双统一”。建立档案信息管理办公室与部机关相关科室的信息对接机制,确定专人负责档案审核、递转、更新维护工作,实现档案科信息变动在干部管理信息系统的动态更新,保证领导干部信息系统的数据准确安全,为干部工作的定期分析提供准确的基础数据。目前,市管干部和市委组织部管理的科级及以下干部的数据信息已全部完成更新维护。

 

来源:甘肃组工网


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