定西市以服务市县乡换届工作为重点，采取有效措施，抢前抓早，坚持“三从严三确保”，全力推进干部档案专项审核工作，为换届工作提供高效优质的档案服务。

一、严审细甄，确保干部档案材料真实规范。为确保干部档案的完整性、真实性和准确性，在开展专项审核过程中，着力把好要求关，对所有干部人事档案进行逐卷逐页审核，重点审核干部政审考察、学历职称、职务变动等材料“齐不齐”，严防材料缺失；查“三龄两历一身份”情况“真不真”，严防材料造假；查干部考核、奖惩、培训、社会关系等情况“实不实”，严防信息失实。采取经常收集和定期收集、重点收集和普遍收集相结合的方法，及时全面收集干部材料，不断完善充实档案内容，并逐项逐条进行甄别审核，确保了干部档案的严肃性。2015年共补充缺失材料7438份。同时，将干部档案所记载的干部信息全部精确录入公务员和领导干部人员信息系统，及时确定专人定期更新，为换届工作正确选人用人夯实了基础。

二、严肃管理，确保干部档案利用安全保密。进一步健全完善了干部档案转递、查（借）阅、安全保密、联络员等各项管理制度，明确人员职责，规范工作要求，细化管理标准，切实提高干部档案管理服务水平。目前全市共有80余名干部档案联络员，基本保证了每个单位有1名干部档案联络员。在干部档案的日常管理和利用上，严格执行“五不查”、“四不借”、“三不转”，做到收转有登记、查（借）阅有手续、管理有章法、工作有条理，有效防止了档案查、借、转等工作中的违规行为，保证了干部档案工作的规范性和严肃性。“五不查”即，无介绍信不准查、非正式党员不准查、本人不准查、未经批准不准查、涉及亲属不准查；“四不借”即，未经部领导批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借；“三不转”即，个人带档不转、没有调函不转、接收单位不明不转。

三、严明标准，确保干部档案信息翔实准确。将严格干部档案审核作为干部监督管理工作的重要抓手，强化档案运用，提升干部选用公信力。坚持前移监督关口，实行干部任前档案审核机制，修订完善了《定西市市管干部任前档案审核办法》，在干部任免调动时，由考察组、干部任免调动和档案管理部门负责对考察对象档案进行联合审核，重点对考察对象的“三龄两历一身份”等基本信息进行严格审核认定，做到凡进必审、凡提必审。当被考察对象所在单位和本人提供的信息与档案记载信息不相符时，严格按照干部档案管理制度予以界定，切实做到不偏定、不误定，保证了干部基本信息的翔实准确，有效防止和避免了“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”。

 

来源：定西市委组织部