一、明确报送范围，保证材料收集全面准确。根据《干部人事档案材料收集归档规定》和《关于进一步规范全市干部档案管理工作的意见》的要求，结合全市干部人事档案专项审核工作，列出干部档案缺失材料清单，在编印《定西市管干部档案缺失材料查补建议方法简表》的同时，对需归入干部档案的履历、党团、考核、学历、培训、工资、任免、奖惩、工作调动等各类材料进行了细化，将报送内容列出条目，责任到人，使报送范围更加具体明晰，确保了干部档案材料查补工作全面准确。目前，已对各县区和部分市直单位下发了《关于干部人事档案专项审核补充材料的通知》，明确了补充要求和报送时限。

二、明确报送人员，保持信息联络稳定畅通。实行干部人事档案工作联络员制度及登记备案制度，明确联络员的具体职责，要求各县区委组织部、市直各单位确定1—2名政治可靠、作风正派、责任心强，具有一定干部人事档案整理业务知识且为本单位中共党员和正式工作人员担任档案联络员，具体负责本单位干部人事档案材料收集和报送工作，确保材料收集移交全面及时，切实做到每个单位都有干部人事档案整理方面的“明白人”、“可靠人”，有效解决了干部人事档案材料转递慢、归档难甚至在周转途中丢失等问题。同时，联络员因工作需要调整的，要求及时选配补充并报组织部备案，从组织上确保了档案材料报送工作的稳定性。目前，全市共有80余名干部人事档案工作联络员，初步建成了覆盖全市的干部人事档案联络员网络。

三、明确报送标准，确保档案材料科学规范。根据干部档案管理工作的有关要求，对档案材料的纸张选材、制作标准、印章盖法、签署日期等有关事项做出了明确要求，并要求认真填写《市管干部档案材料收集移交清单》，不符合规定的指导其修改或退回重新制作，尽量做到入档的每一份档案材料对象明确、信息完整、文字清楚、内容真实、填写规范。同时，规定了档案材料移交时限和“五个不准”纪律要求，对逾期不报，弄虚作假的，将进行通报批评，并由分管部长对有关责任人进行约谈，切实提高了干部人事档案工作的科学化、制度化、规范化水平。截止目前，累计接收审核档案补充材料1200余份，并对已补充的档案材料进行及时归档，补齐了档案“短板”，为干部选任提供“支点”，为干部监督消除“盲点”。

来源：定西市委组织部